宏科高软RFID智能档案管理系统， 利用领先的RFID自动识别技术， 图像采集技术， 云计算， 大数据技术等， 通过RFID电子标签对档案实物进行唯一标识， 实现对档案的全过程跟踪与智能化管理。适用于档案馆、各类政府、军队、银行、大中型企业、医院、学校等， 需要对档案或文档进行高效管理或利用的单位。
系统深入档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务， 在档案利用的 各个环节中使用R F I D 技术， 对粘贴有R F I D 标签的档案数据的非接触式、多文件、快速采集、实现档案的在线监控、快速定位查找、高效的批量盘点、动态路径跟踪等功能通过与报警系统， 视频监控系统的联动， 实现对档案非法授权带出、未按批次调档， 非法借阅、存储环境异常等状况， 提供语音声光报警、图像抓拍等功能， 从而实现档案管理的数字化、自动化、高效化与智能化。

宏科高软RFID智能档案管理系统分为服务器层、中间服务层以及设备层。
服务层一般部署在档案馆中央机房统一管理， 包括： 数据库服务器， 用于存储RFID档案标签数据、档案应用过程数据、报警数据等； 应用发布服务器用于发布档案三维导航系统、档案查询系统等； 监控中心服务器用于实时监控RFID设备的运行状态， 提供故障告警、远程控制等功能。数据库服务器、应用发布服务器、监控中心服务器， 在物理上可以合并到同一服务器上。
中间服务层用于RFID档案管理系统与密集架、档案管理系统等档案馆第三方系统对接， 实现馆员工作的一站式服务、业务数据的高度融合。一般包括： 密集架接口服务， 用于实现在RFID盘点设备上直接控制或智能控制密集架的开架、闭架、通风等操作； 档案管理系统接口服务， 用于档案加工时安全获取档案基本信息， 进行档案借还、调取无缝对接等功能。
设备层为各类RFID设备， 设备层通过TCP/ IP接口接入档案馆内网， 与服务器层和中间服务层通讯。设备层包括： 标签转换仪、馆员工作站、安全门禁、智能盘点车、手持机等硬件设备， 通过RFID电子标签对实物档案进行唯一标识， 实现档案的快速、批量盘点， 精准查询与定位， 安全防盗、动态路径跟踪等功能， 提高档案管理的电子化、智能化水平。

标签加工

系统为档案盒粘贴一个RFID电子标签（ 定位到盒） 或给每一件档案粘贴一个RFID电子标签 （ 定位到件） ， 利用RFID 标签转换仪， 将档案的全宗号、案卷号、目录号、件号等信息写入电子标签， 档号， 题名责任者等信息与标签唯一码（ UID） 关联并写入数据库 宏科为各类档案设计不同款式的电子标签包括档案盒标签、档案标签、抗金属标签等。

档案上架

利用RFID智能盘点车系统为密集架或书架的每一层粘贴一个RFID层架标签， 档案件标签以R F I D 层架为档案位置管理的最小单位， 通过扫描档案标签与层架标签实现档案与层架的关联， 完成档案的上架。

档案监控

当非法授权的档案经过库房或利用大厅的RFID安全门禁时， 安全门禁会自动声光报警并显示档案信息。所有进出档案都会自动记录详细信息及出入时间， 可多维度统计查询。

档案回库归还

用户归还借阅的档案， 将多份档案放置在RFID馆员工作站的阅读区， 系统即可显示档案详细资料， 借阅人员， 借阅时间等信息， 确认后即可完成档案的归还手续。

档案盘点

利用R F I D 智能盘点车， 快速扫描档案架上的档案， 无需移动档案， 即可完成档案信息的读 取， 数天内即可完成百万册档案的盘点工作。

档案查找

利用R F I D 大功率升降盘点车选择或导入待查找的档案， 系统通过标签R S S I 信号自动识别标签位置， 实现档案快速定位。

档案动态路径的跟踪

通过在档案馆各出入口， 必经道路或重要路口场所设置RFID档案采集点， 实现对经过的档案进行读取， 以点带面， 实现档案的动态路径跟踪， 提供档案的安全性， 同时可以进行档案轨迹回放。

档案实时在线监控

利用RFID智能档案架自动读取在架的档案标签， 实现档案的实时监控， 可以对珍贵档案、重要档案实现7 x 24 小时监控， 确保档案的安全