围绕数字中国和档案事业高质量发展总体战略,面向各级各类档案馆、档案管理部门,依据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统和测试办法》等数字档案馆(室)建设的相关标准规范要求,立足建设单位的实际现状及特性,有效集成基础设施、数字档案管理系统和数字档案资源库群、达到档案信息资源持久化、档案信息资源共享利用、数字档案馆保障等,运用现代化信息技术手段,打造数字档案“收、管、存、用”一体化的管理解决方案和管理体系。
1.基础设施建设
以建设单位现有基础设施为基础,结合数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,集成建设适应馆藏档案基础数据和未来5~10年内数字档案增长规模的,满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施,打好底层硬件基础。
2.数字档案管理系统建设
利用云计算、大数据、区块链、人工智能等信息技术手段,开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等业务功能和管理功能于一体的数字档案管理系统,实现档案管理各业务环节的数字化、自动化、网络化、智能化。
3.数字档案资源库群建设
全面推进馆藏数字档案基础数据库建设,建立馆藏档案的文件级目录数据库,结合服务外包完成传统载体档案的数字化加工,推进电子文件的接收和管理,建立各类数字档案资源基础库、专题库、业务库群。
4.档案信息资源持久化体系建设
利用云计算平台在数据容灾恢复方面的优势,并集成档案信息资源异质异地备份存储等技术和管理手段,保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用,减少数字档案对软硬件依赖性,从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。
5.档案信息资源分层共享利用体系建设
基于不同的网络链路环境以及用户对象的业务需求,运用多种技术手段,构建档案信息资源的分类分层共享利用体系。针对不同利用对象,通过不同网络、渠道、终端手段,实现档案信息资源分层共享,方便、快捷满足各类用户利用需求。
6.数字档案馆保障体系建设
基于不同的网络链路环境以及用户对象的业务需求,运用多种技术手段,构建档案信息资源的分类分层共享利用体系。针对不同利用对象,通过不同网络、渠道、终端手段,实现档案信息资源分层共享,方便、快捷满足各类用户利用需求。