档案外包服务

1.档案服务整理
档案收集整理是档案管理的基础。我们将依据国家标准,结合贵单位的档案管理和应用实际,确定档案收集内容、要求、注意问题和方法,公司派驻技术人员协助贵单位将分散在各部门的档案,有组织、有计划地集中到机关档案室,以实现档案的集中管理,并完成对档案进行系统的分类、组合、排列、编目、立卷、归档等整理工作,减轻档案管理部门工作压力,提高档案管理工作效率,方便档案的保管和利用。执行的标准为:国家标准《档案著录规则》(GB/T 3792.5-1985) 、《文书档案案卷格式》 (GB/T9705一-2008)、《档案分类标引规则》 (GBT 15418-2009),档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令公布)。
2.档案数字化加工服务
档案数字化是指利用扫描、OCR或数字摄影等技术将纸质文档转化为能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 档案数字化能够增强对原档的保护,提高利用的便捷性。公司能够搭建自主研发的档案数字化加工系统,采用高速扫描仪、大幅面扫描仪、高拍仪等设备,派驻技术人员到客户现场或在我司档案加工中心完成档案数字化加工工作。 执行的标准:档案行业《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)。 执行的标准:档案行业《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)。