1.方案简介
紧紧围绕实体档案的数字化载体转型以及数字目录及数字化资源归集、存储、利用和管理业务需求,定制研发面向双套制或单套制的软件定制化系统,输出ID2.0、3.0和4.0不同层次的档案管理系统解决方案。
2.数字化加工系统
满足实体档案的信息著录和数字化加工功能需求,支持接入不同幅面、品牌、型号的扫描和摄影设备,对采集的数字档案图像进行智能化矫正与处理,得到高质量的双层OFD、PDF档案图像资源,结合业务系统的数据接口以及OCR等技术手段,辅助完成档案信息著录,最后采用安全加密的方式持久化存储。
3.数字档案归档管理系统
针对各级档案馆(室)及档案管理部门用户,面对短时间内需要快速完成信创国产化档案管理系统落地与应用的困境与难题,提供软硬一体化的数字档案归档管理系统解决方案。系统运行于国产服务器硬件环境中,且使用国产服务器操作系统、中间件、数据库管理系统及文档处理的相关工具与插件,满足档案法、国家标准法以及档案行业相关要求。该系统具有开箱即用、免实施、轻量化部署的特点,只需接入用户所在网络链路中即可完成搭建,通过相关数据与基础配置即可落地应用,为用户提供安全、高效、易用的档案全生命周期管理解决方案。
4.档案利用系统
采用“以人为本”的设计理念,以档案数据资源为基础,以档案利用服务对象为中心,围绕不同对象的网络环境、区域属性、使用习惯和档案的安全鉴权机制,集成档案鉴定和利用功能,为利用用户提供多渠道、多网络、多手段、多终端的查询与利用服务。
5.库房系统
整合库房十二防环控系统数据,档案空间资源位置、目录数据,档案RFID物联网数据,构建综合性的库房管理系统,利用系统之间的无缝衔接与联动,打造线上、线下双档案一体化库房管理体系,洞悉档案库房空间管理、安全管理、业务管理等情况。
6.综合档案管理系统
以档案全宗为根管理节点,结合具体档案业务门类,搭建覆盖文书、会计、照片、声像、基建、技术、设备和实物等门类的档案元数据及数字资源收集、管理、存储与利用的一体化应用系统,解决不同层级、不同属地档案管理部门之间的档案交接、档案对外移交、归档入库、库房管理、档案利用与鉴定、信息查询与统计等业务需求。