遵循《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》等档案库房设计与建设的相关标准与规范，以建设单位现有场所为基础，通过对场所进行改建、扩建构建，利用工程设计工具、BIM建模工具、三维立体建模工具、广联达造价工具等完成档案库房的规划与设计。

防水:漏水监测预警后联动排水工作站。防火:烟感监测预警后联动七氟丙烷。防盗:红外、射频监测联动报警系统。防光:光感监测联动智能窗帘、灯光系统。防高温、防低温防潮、防干、防尘防腐:环境超限监测报警器联动空调、除湿加湿一体机、新风净化机、酸性气体净化机、健康防护一体机。防害:鼠感监测联动智能驱鼠器。防震:振动传感器联动智能配电器。

满足《档案密集架智能管理系统技术要求》（DA/T 65-2017）标准要求，在传统电动、手动密集架的基础上，有效集成系统自检、智能操作、传感物联信息状态展示、照明控制与指引、语音交互与控制、通风等功能，利用标准化通讯接口与环控系统、库房管理系统等业务系统进行无缝对接，使用便捷、管理安全，有效保障档案存放的安全。

RFID管理系统通过RFID技术和大数据云存储技术的结合，对档案文件中安装的 RFID标签，实现对档案实体识别、定位、跟踪、追溯、监督和管理，便于档案管理员及时掌握每一份档案的库存、利用等状况，及时发现安全隐患，确保出现问题可追溯，打造“人防为主，物防为辅，技防支撑”三位一体的安全防范体系，全面保证档案安全。

全自动档案无人库房通过智能机械传送机构对档案内盒进行自动存取，档案人员只需在操作台上存取档案，无需进入档案库房即可完成档案出库和入库。设备空间利用率高，采用机械手代替人工完成自动上下架，可有效利用空间高度，同时明显减少通道空间的浪费。整套系统由软件管理系统、智能存取机械手及控制子系统、智能密集架及控制子系统、温湿度感应器、监控设备等一系列软硬件组成的智能一体化存取管理系统。实现密封密闭空间电脑控制智能化安全存取物品，节省人工劳作强度，杜绝人工直接接触档案的弊端。